Planilha de gastos mensais ou app: o que é melhor para você?
Uma planilha de gastos mensais no Excel ou no Google Sheets é grátis e você monta do seu jeito. Um app deixa você anotar na hora, pelo celular. Os dois funcionam: o melhor é aquele que você ainda vai estar usando daqui a três meses. Aqui ajudamos você a escolher.
| Planilha | App no celular | |
|---|---|---|
| Custo | Grátis | Depende do app; o KaiOro tem o plano Grátis |
| Flexibilidade | Total: suas colunas e fórmulas | Você segue a estrutura do app |
| Anotar um gasto | Quando você senta para anotar | Na hora, também por voz ou foto |
| Vencimentos e relatórios | Você mesmo monta | Lembretes e relatórios prontos |
| Levar seus dados | Já estão no seu arquivo | O KaiOro exporta CSV para Excel ou Google Sheets |
Como montar uma planilha de gastos mensais
Se você escolher a planilha, não precisa complicar. Estas colunas bastam:
- Data
- Descrição: o que você comprou ou pagou
- Categoria: supermercado, transporte, lazer…
- Valor em reais
- Forma de pagamento: dinheiro, débito ou cartão de crédito
No topo, uma linha com a sua renda do mês, por exemplo R$ 4.000; embaixo, um resumo com o total de cada categoria. Com a fórmula SOMASE, você já vê para onde vai o seu dinheiro e quanto sobra.
O lado bom e o lado difícil da planilha
A planilha é grátis, flexível e sua: você pode adicionar colunas, gráficos e fórmulas como quiser. Para muita gente, montá-la já é um bom jeito de aprender por onde o próprio dinheiro passa.
O difícil é o dia a dia. Os gastos acontecem na rua, não na frente da tela: se você anota à noite ou no fim de semana, os gastos pequenos ficam esquecidos e as parcelas ou o cartão se misturam com o resto. Além disso, uma fórmula quebra com facilidade e ninguém avisa você quando uma conta vence.
O lado bom e o lado difícil de um app
Um app mora no seu celular, então você anota na hora, em segundos. Ele pode lembrar você dos vencimentos e montar gráficos e relatórios sem que você escreva uma única fórmula.
Em troca, você se adapta ao jeito dele de organizar as coisas, e alguns recursos podem ser pagos. Também vale perguntar onde ficam os seus dados e se você pode levá-los quando quiser.
Como escolher
Não existe uma resposta única. Estas perguntas costumam ajudar:
- Se você gosta de fórmulas e senta para anotar com constância, uma planilha pode bastar.
- Se você esquece de anotar, paga muito no cartão ou quer lembretes, um app costuma facilitar.
- Você também pode combinar: registrar no app e passar os dados para uma planilha para as suas próprias análises.
Perguntas frequentes
Que colunas uma planilha de gastos mensais deve ter?
Data, descrição, categoria, valor e forma de pagamento bastam para começar. Depois, você pode incluir uma coluna de observações ou separar por conta, se precisar.
Posso passar meus gastos de um app para o Excel ou o Google Sheets?
Depende do app. No KaiOro, abra Configurações (o círculo no canto superior esquerdo do Início), toque em “Dados e backup”, escolha “Excel / Google Sheets” e toque em “Exportar agora”: você recebe um CSV que abre no Excel ou no Google Sheets, sem custo.
Informação geral para organizar o seu dinheiro; não é consultoria financeira pessoal.