4 Min. Lesezeit

Monatsbudget erstellen: Schritt für Schritt erklärt

Wie erstelle ich ein Budget? Ein Monatsbudget heißt: Du entscheidest, bevor der Monat beginnt, was mit deinem Geld passiert, statt es erst am Ende herauszufinden. Dafür reichen fünf Schritte und beim ersten Mal etwas Ruhe; danach ein paar Minuten pro Woche. Hier sind sie, mit einem Beispiel in Euro.

Einkommen notieren
Fixkosten auflisten
Variables schätzen
Sparen abzweigen
Prüfen und anpassen

Die fünf Schritte zum Monatsbudget: Einkommen, Fixkosten, variable Ausgaben, Sparen und wöchentlicher Rückblick.

Schritt 1: Notiere dein Nettoeinkommen

Geh von dem aus, was wirklich hereinkommt: dein Gehalt nach Steuern und Abgaben und alle anderen regelmäßigen Einnahmen. Wenn dein Einkommen von Monat zu Monat schwankt, nimm einen schwachen Monat als Basis. In diesem Beispiel liegt dein Nettoeinkommen bei 2.500 €.

Schritt 2: Liste deine Fixkosten auf

Das sind Ausgaben, die jeden Monat in ähnlicher Höhe wiederkommen. Schreib sie mit ihrem Fälligkeitstag auf, zum Beispiel:

Miete mit Nebenkosten: 900 €
Strom, Internet und Handy: 200 €
Rate für einen Ratenkauf, zum Beispiel einen Fernseher: 150 €
Bus und Bahn: 150 €

Im Beispiel ergeben die Fixkosten zusammen 1.400 €.

Schritt 3: Schätze deine variablen Ausgaben

Lebensmittel, Ausgehen, Drogerie, Geschenke: Sie ändern sich jeden Monat. Wenn du nicht weißt, wie viel du ausgibst, rate nicht: Schreib einen Monat lang alles auf und nimm diese Zahl. Zum Beispiel Lebensmittel 500 €, Ausgehen 200 € und Sonstiges 100 €, zusammen 800 €.

Schritt 4: Leg dein Sparen fest, bevor du ausgibst

Bei 2.500 € Einkommen, 1.400 € Fixkosten und 800 € variablen Ausgaben bleiben dir 300 €. Gib ihnen gleich eine Aufgabe, zum Beispiel 200 € für den Notgroschen und 100 € für ein Ziel wie einen Urlaub.

Wenn am Ende ein Minus steht, ist das kein Scheitern, sondern eine Information. Schau zuerst auf die variablen Ausgaben, die sich am leichtesten anpassen lassen, und dann auf Verträge, die du neu verhandeln oder wechseln könntest.

Schritt 5: Jede Woche prüfen und anpassen

Ein Budget ist kein Vertrag. Schau einmal pro Woche, wie du bei deinen größten Kategorien stehst, und vergleiche am Monatsende Plan und Wirklichkeit. Was du dabei lernst, macht das Budget für den nächsten Monat besser.

Ein paar Minuten pro Woche reichen.
Passe die Beträge an dein Leben an, nicht dein Leben an die Beträge.
Achte auch darauf, was gut gelaufen ist.

So machst du das mit KaiOro

Für die Schritte 2 und 3 musst du wissen, wohin dein Geld geht. In KaiOro erfasst du eine Ausgabe in etwa 10 Sekunden: Du tippst auf dem Startbildschirm auf die Kategorie, gibst den Betrag ein und tippst auf ✓. Der Donut unter „Kategorien“ zeigt dir, wie viel in jede fließt.

Deine Fixkosten trägst du einmal unter „Konten“ → „Wiederkehrend“ ein (in Free 3 aktive), Raten für einen Ratenkauf unter „Konten“ → „Finanzierungen“ (in Free 5). Lässt du bei einer wiederkehrenden Zahlung den Modus auf „Erinnern“ und schaltest unter Einstellungen (Kreis oben links auf dem Startbildschirm) → „Benachrichtigungen“ die „Fälligkeitserinnerungen“ ein, erinnert dich KaiOro am Vortag. Die App bucht nichts von selbst: Ab dem Fälligkeitstag tippst du bei der Zahlung auf „Als bezahlt buchen“. Für die Schritte 3 und 4 setzt du mit den Karten „Budgets“ und „Sparziele“ auf dem Startbildschirm einer Kategorie ein monatliches Limit und legst deine Ziele an; in Free hast du 3 Budgets und 3 Sparziele, und jedes Budget zählt nur seine Kategorie, ohne die Unterkategorien.

Für Schritt 5 öffnest du „Berichte“ und tippst auf „Geführte Diagnose“: Bei „Wohin es geflossen ist“ siehst du, was jede Kategorie bekommen hat. Wenn du wenig Zeit hast, wählst du dort „Klarheit 20 s“: vier Schritte, und du weißt, wie dein Monat läuft.

Passende Lektionen

Häufige Fragen

Was mache ich, wenn ich jeden Monat unterschiedlich verdiene?

Plane mit einem vorsichtigen Grundeinkommen, zum Beispiel dem deines schwächsten Monats. Was mehr hereinkommt, verteilst du, sobald es da ist: aufs Sparen, auf Schulden oder auf ein Ziel.

Muss ich wirklich jede kleine Ausgabe aufschreiben?

Am Anfang hilft das sehr, weil sich kleine Ausgaben unbemerkt summieren. Mit der Zeit kannst du dich auf die Kategorien konzentrieren, die am meisten ausmachen.

Wie viel Zeit kostet es, ein Budget zu führen?

Beim ersten Mal etwas Ruhe, um deine Zahlen zusammenzutragen. Danach reichen ein paar Minuten pro Woche, um nachzusehen und Fehlendes nachzutragen.

Allgemeine Informationen zum Ordnen deiner Finanzen; keine persönliche Finanzberatung.